Il sistema RED MOBILE:

Il Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato «RGS» del Ministero dell’Economia e delle Finanze, a seguito della piena dematerializzazione dei propri procedimenti amministrativi, ha implementato una soluzione che consente di accedere al patrimonio informativo, ricevuto, archiviato e prodotto sul sistema di gestione documentale, tramite l’utilizzo di dispositivi Mobile (SmartPhone, Tablet, Notebook).

Il nuovo sistema «RED Mobile», realizzato con tecnologie responsive, consente di interagire con i procedimenti amministrativi abilitando l’utente ad operare su di essi superando il concetto di sede fisica, in linea con le indicazioni previste per il lavoro agile e lo smart working.

Viene garantito all’utente la configurabilità della soluzione, nel rispetto dei criteri previsti per l’accessibilità, tramite l’applicazione di temi e la scelta della modalità di rappresentazione delle informazioni.

Il sistema è in grado di supportare e garantire la normale operatività utente, nel rispetto della normativa vigente, tramite la disponibilità di servizi e funzionalità quali la ricerca negli archivi, la rappresentazione del fascicolo amministrativo, la firma digitale remota (pades, cades, posizionale, singola e massiva ecc..), l’apposizione di sigle e visti, la gestione delle deleghe, la protocollazione, lo scadenzario, l’integrazione con la PEC ed il successivo invio, della documentazione, firmata in conservazione sostitutiva.

A seguito della sottoscrizione a determinati eventi applicativi è possibile ricevere, in modalità push, delle notifiche sul dispositivo mobile che informino l’utente circa la necessità di effettuare delle attività, cliccando sulla notifica l’utente viene indirizzato al procedimento amministrativo su cui lavorare.

Il sistema propone inoltre la visualizzazione delle code di lavoro e organizza le attività in un apposito calendario dove vengono raggruppati i procedimenti in base all’urgenza e alle date di scadenza.